企业为什么需要人力资源管理系统？

在多变的现代化经营环境下，企业面临着内外部以及全球化的竞争，消费者要求服务不断升级的同时，企业人才亦难寻难留。人力资源信息化管理已经成为现代企业的趋势，企业为什么需要人力资源管理系统呢？

企业的成与败的关键点之一，在于人力资源管理亦是人才管理，人是企业最大的资产，但往往也是最大的负担。因为在现在各种成本不断增加的情况下，人对应的贡献度无法提高，企业必然会受影响，核心竞争力必然会下降。因此人力资源管理的质量高低，直接影响到企业利润和企业的核心竞争力，人力资源管理变成了最优先级的战略性资源之一。如何选择适用于企业自身的人力资源管理，并落地执行，最后以期建立和完善出最适用于企业的人力资源管理体系，是每一个人力资源从业者和管理者所面临的挑战和难题。只要合理使用人力资源技术管理工具，任何规模的企业都可以使员工更快乐，更有组织。

目前很多企业仍然是采用传统的手动管理人力资源管理系统，而随着企业规模的不断发展，这种管理模式不仅效率低下，还容易给人事部门带来许多问题，这种传统管理方式会给企业带来更高的成本和出错的概率，严重影响企业的管理效益。

传统手动管理的隐患：传统人事管理是机械地履行工作程序,进行人员安排、调配。它的最大弊病是完成事务性工作,忽视人才培养、开发,调动员工积极性。

影响生产效率：即使相对简单的人力资源管理事务，例如招聘、入职、请假、休假、考勤、人事资料、社保、培训等事项都需要HR耗费时间和精力，而这只是企业行政事务管理的冰山一角。而且传统的人工处理事务流程缓慢而且困难，这会导致企业员工将耗费更多的流程时间，影响企业日常的运作和生产效率。

数据不准确：人工面对繁杂的数据是很容易出错，而企业人力资源数据的错误会导致员工考勤、薪酬等方面的计算错误，还有成本方面的计算错误亦会影响企业决策的制定，从而为企业带来超额的成本费用。

人力资源管理系统作用：

智跃人力资源管理系统有着全面的功能，可以涵盖人力资源管理的各个方面，能够将入事资料转调离、考勤日出勤月出勤报表统计、薪酬计算、访客、门禁管理事务落实到系统，消除繁琐手动流程并简化所有人力资源活动，有效减少HR工作量和提升企业整体运作效率。可以实现全无纸化办公，数据自动接收进入系统，大大提高企业的工作效率。同时系统可以通过招聘、绩效、培训、访客、人事考勤等战略模块，实现人才梯队建设和各种战略决策的落地，全面的人力资源数据可帮助企业更好的优化管理，做出正确的发展策略规划，保障企业的长久稳到发展，所以人力资源系统对于企业十分重要！

01信息平台

人事信息管理系统，人事过程管理动态化，全员参与，与HR系统紧密集成，从用工计划/面评价/录用入职/岗位调整/薪酬调整/请假/加班，全面人事管理。人力资源管理部门有很多信息需要输入、存储和跟踪；组织这些信息的较常见方法是使用综合人力资源管理系统。

无论是软件解决方案还是软件服务，人力资源管理系统都可以成为人力资源较好的朋友，它存储和组织数据，如员工档案、薪酬、出勤记录等。

数字人力资源管理系统更多是由数据驱动的解决方案，使人力资源部门可以起草深入的报告以进行审核。

02性能解决方案

绩效评估和跟踪不仅仅是主管和员工之间的年度会议。会议上讨论的目的和目标由人力资源部门全年跟踪和审查。

为了大限度地进行绩效评估，更好地为员工个人制定目标，人力资源部门可以为经理提供工具来跟踪员工全年的绩效，保存记录和反馈，以便经理和员工都为评估做好准备，许多人力资源管理系统和薪资解决方案，例如DHG，都能定制的绩效评估模块。

03利益管理平台

员工福利是一个庞大的体系，包括很多类型。例如带薪休假、退休计划、医疗保险、员工薪酬和其他福利。现有的数字化人力资源管理系统，早就不像传统管理工具一样，只是提供薪资核算这样的简单功能，包括薪酬激励、社保福利、假期管理等都是非常详细的。企业完全可以依靠系统，做到智能化管理和跟踪。

04员工参与工具

员工参与是许多公司的重中之重。移动APP员工服务共享中心，新员工可自助扫码，一键获取入职指引员工百问中心，智能机器人助手全天候解答员工日常人事疑问员工在线移动咨询服务窗口，问答实时推送通知提醒，HR即时反馈

员工自助登录，一键查看个人信息、工资条、考勤、通讯录、流程审批等相关信息借助当今的数字化人力资源管理系统，HR可以监控组织的文化，让您更好地了解员工的需求。

当你试图了解员工的想法、意见和具体问题时，比如下次会议应该提供什么样的食物，或者收集员工对新公司政策的意见。人力资源管理系统移动端就能帮助企业快速获得员工反馈。随身携带的工作台

移动审批中心，领导随时在线审阅公文事务，流程审批一键完成

生成移动版员工电子档案，支持扫码查看或一键推送高层查阅

移动数字驾驶舱，领导可随时随地查阅任意所需人力数据，提升决策效率

整合分散的业务模块，从核心人力管理到战略人才管理，从招聘入职到离职退休，实现人力资源全模块功能一体化布局，所有业务模块数据互通，实现智能联动，打通人力资源管理业务闭环，为企业人力决策提供实时、全面、精准的数据支持，洞悉企业的组织、人、事全局。

自主研发系统

人事、考勤、薪资、餐饮、门禁、计件、巡更、验厂、访客系统等。 人力资源OA工作流： 项目管理、自定义申请审核流程、无纸化办公、客户关系管理平台。 战略人力资源管理： 职位、岗位分析、人力测评、能力素质、绩效管理、招聘管理、培训管理、会议管理、考试管理。 手机APP 员工沟通平台、系统信息平台、内部学习平台、个人自助查询平台、企业文化平台。 ERP管理系统： 行政办公、销售管理、计划管理、采购管理、工程管理、生产管理、委外管理、品质管理、仓库管理、 应收应付、固定资产、总账管理、成本核算等。